تشکیل شورای هماهنگی روابط عمومی: نیاز ضروری مدیریت شهری
روابط عمومی ها باید کاملا" بدون تعصب فعالیت کرده و حلقه متصل بین مدیر و مجموعه داخل و مجموعه با بیرون شهرداری باشند
# ارومیه ، حجت‌الاسلام والمسلمین دکتر محمد خلیل پور رییس شورای اسلامی شهر در نشست صمیمی همکاران حوزه روابط عمومی با ریاست شورای اسلامی شهر و شهردار ارومیه ضمن تبریک هفته ارتباطات و روابط عمومی و ابراز خرسندی از حضور در جمع فرهیخته ارتباطات شهرداری و جمعی که می‌تواند مباحث اجتماعی ، سیاسی و موضوعات مختلف را به هر نحو ممکن چه بصورت کاملا درست یا غلط به نمایش گذاشته و تاثیرگذار باشند، گفت: تقریبا هیچ اداره یا #سازمانی با توجه به تعداد نیروی فعال در حوزه روابط عمومی نمی‌تواند این میزان پتانسیل را داشته باشد و در واقع این حجم نیروهای روابط عمومی #شهرداری بعنوان یک ظرفیت و پتانسیل می توانند در انعکاس اخبار و عملکرد سازمانی موفق عمل نمایند و تاثیرگذار باشند.
دکتر محمد خلیل پور در ادامه سخنان خود با اشاره به دیدگاه اشتباه رایج در سال های گذشته مبنی بر اینکه نیروها بر اساس یک فرآیند در روابط عمومی ها فعال نیستند بلکه این حوزه، یک تبعیدگاه برای افراد ناکارآمد است( همانند نگاه غلط به #فرهنگسراها)، ادامه داد: روابط عمومی ها چشم آگاه سیستم هستند که مشکلات و ایرادات مدیر، داخل مجموعه ، برون سازمانی و شهر را می بینند و می توانند جهت بهبود وضعیت و با توجه به نیازهای مردمی و شهر به مدیر آگاهی بخشند.
وی افزود: روابط عمومی ها باید کاملا” بدون تعصب فعالیت کرده و حلقه متصل بین مدیر و مجموعه داخل و مجموعه با بیرون شهرداری باشند.
رییس شورای اسلامی شهر خطاب به شهردار و همکاران روابط عمومی با بیان این که ۲ مسئله مهم باید در این حوزه مدنظر گرفته شود، گفت: با توجه به تخصصی بودن حوزه روابط عمومی باید از افراد مجرب، علاقمند و با تجربه در رشته مرتبط با ارتباطات و روابط عمومی بهره مند شد و در وهله دوم نباید روابط عمومی ها را به روابط خصوصی و یا روابط عمومی مدیر تبدیل کرد.
دکتر محمد خلیل پور با اشاره به اینکه #روابط_عمومی ها باید مجهز به تجهیزات مورد نیاز باشند، ادامه داد: در سال گذشته نزدیک به ۶ میلیارد تومان و امسال ۱۳ میلیارد تومان برای روابط عمومی شهرداری مرکزی ردیف بودجه تعیین شده ، همین امر باید در سازمان ها و مناطق نیز رعایت شود و نسبت به فعالیت روابط عمومی ها بودجه مشخصی در نظر گرفته شود.
وی همچنین با بیان این که در راستای توسعه شهری باید همکاری و همسویی روابط عمومی های #شهرداری در امور مختلف صورت گیرد، افزود: مبحث اضافه کاری نیروهای فعال با سایر پرسنل کم کار این حوزه باید تفاوت داشته شود وبا توجه به زحمات فرد افزایش یابد.
رییس شورای اسلامی شهر افزود: در راستای پیشبرد اهداف روابط عمومی و بیان مشکلات، پیشنهادات ، ایرادات و ایده های ناب باید شورای هماهنگی در روابط عمومی تشکیل شود.
دکتر محمد خلیل پور در پایان گفت: با پیگیری اعضای شورا و شهردار ارومیه بیمه تکمیلی کارکنان مشخص شد و با توجه به تعهدات و مفاد قرارداد این اطمینان را به همکاران شهرداری می دهم که بیمه تکمیلی ملت یکی از بهترین بیمه ها برای بهره مندی بهتر کارکنان و خانواده های این عزیزان خواهد بود.
